收银机的使用指南

一、收银机的组成

　　 收银机由条形码阅读器和电子收银机组成。其中电子收银机包括收银机键盘、顾客显示器、微型票据打印机、PC主机箱与显示器、收银钱箱5个部分。

　　 （一） 条形码阅读器：进行商品扫描的机器。

　　 其主要类型有：笔型条形码阅读器、CCD条形码阅读器、激光枪条形码阅读器、固定式条形码阅读器等。其中固定式条形码阅读器因分辨率高、扫描速度快、寿命长等优点广泛被商场使用。便携式CCD条形码阅读器、激光枪条形码阅读器工作距离较大，使用自由，小型超市多首选使用。

　　 注意事项：阅读器的光学表面不能碰撞、擦毛、覆盖保护物件等，注意连线不能断裂。保持机器的清洁卫生。

　　 （二） 电子收银机功能：

　　 接受条形码阅读器输入的条形码，根据条形码在收银机内存中的商品数据库找到该商品的相关内容，如品名、单价等，并计算本次销售的实际总额。
　　 ◇ 完成收款、找零等工作，银箱打开收入货款，打印一式两份的销售小票。
　　 ◇ 处理事先已设置的各种促销功能：折扣、折让、改错、取消、支票、退还货等功能。
　　 ◇ 将销售情报通过网络传递到后台电脑中心主机，并自动进行库存的处理。
　　 ◇ 打印收银的功能报表。

　　 其组成部分的功能：

　　 1． 收银机键盘：

　　 （1） 收银机基本键：数字键（0~9数字）、运算键、促销控制键（折扣）、付款方式键（现金、支票、外币、信用卡、礼券等）、取消/更正键、交易结束键（小计、合计）等。

　　（2） 收银机功能键：部门分类键、锁定密码键、税率计算键、币值交换键、报表打印键、自由设定键等。

一般键盘约有35个键，键盘的右上角有一个钥匙插孔，通常分为0~3档，每档有不同的设置，如：
0档：关闭状态档
1档：收银员档
2档：操作员/收银主管档
3档：电脑部档

　　2． 顾客显示器：面向顾客显示交易的商品品名、价格、总额等信息的仪器。一般可以旋转，通常顾客显示器最多可显示两排字符，显示语种有英文、中文、拼音，处于收款状态显示字体颜色通常有绿色、红色、黄色等，但没有商品录入之前，顾客显示器没有任何显示。录入商品之后，顾客显示器应该显示商品数量及单价。在按“总计”键以后，顾客显示器上显示商品总价。在输入顾客所付现金并按“现金”以后，顾客显示器显示找零金额。在关闭状态，顾客显示器上显示“欢迎光临”。

　　3． 微型票据打印机：用于打印交易文字票据的机器，通常每一台主机配置两台打印机，同时自动打印票据，一份留底、一份给顾客，或一台打印机打印一式两份的票据。打印机打印的票据内容通常有店名、时间、交易号、收银机号码、商品品名、数量、单价、总价、商品编码或商品条码以及收款金额、找零金额等。将销售清单固定在打印机送纸器上，按“进纸”键，打印机自动进纸，在等打印机停止进纸后，连击“进纸”键几次，将纸上好。

　　4． PC主机与显示器：

PC主机CPU 内存2~4MB硬盘 软盘驱动器 记忆卡 显示卡 网卡 显示器

　　5．收银钱箱：与收银机相连、用来存放现金的扁形金属柜，有电子锁，开关有收款键控制。柜中有若干小格和夹子。